Protokoll vom 2022-02-02

Veröffentlicht am 2. Februar 2022

Regularien

Anwesende ~

  • Frederik Simon Busse
  • Gerret Bultmann
  • Tristan Elias Heidusch
  • Joel Smits
  • Sören Lars Jorczik
  • Natalie Riemer
  • Eric Hermsen
  • David Jarne Nörtemann
  • Youssef Issa
  • Jaqueline Verosta
  • Gian-Luca Lorenz
  • Ali Gatabiahmadchali (14:17 - 14:30)
  • Charlotte Sophie Droste

Beschlussfähigkeit ~ Da mit angemessener Frist öffentlich eingeladen wurde, ist die Beschlussfähigkeit gegeben

Beginn ~ 14:17 Uhr

Ende ~ 16:10 Uhr

Protokoll ~

  • Gerret Bultmann (13 Ja / 0 Nein / 0 Enthaltung)

Sitzungsleitung ~

  • Frederik Simon Busse (13 Ja / 0 Nein / 0 Enthaltung)

Tagesordnung

: - Die Wahl der:des Finanzreferierenden wird auf “Wahl des Finanzteams” erweitert - Die Besprechung des Haushalts wird nach die Wahl des Finanzteams verschoben - Vor “Sonstiges” wird “Vorschläge für die Gremienbesetzung” eingefügt

Die Tagesordnung wird in dieser Form mit einer Enthaltung und 12 Ja-Stimmen angenommen.

Satzung

Als Entwurf liegt eine angepasste Version der Satzung des Fachschaftsrats Mathematik und Informatik vor. Der Entwurf wurde gemeinsam durchgelesen und Änderungsvorschläge gesammelt.

Änderungsvorschläge

In §4.2.1 wird der zweite Punkt wie folgt geändert:

Die Sitzungen des FSR werden in einem dafür einzurichtenden Protokollbuch niedergelegt, das im FSR-Raum zur Einsichtnahme ausliegtDie Protokolle der Sitzungen des FSR werden archiviert und zur Einsichtnahme zur Verfügung gestellt. Die protokollierende Person wird zu Beginn jeder Sitzung bestimmt. Für die Abfassung des Protokolls gelten die in §4.1.5 festgelegten Bestimmungen. Allerdings ist es möglich, das Protokoll handschriftlich anzufertigen.

In §4.2.4 wird der erste Punkt wie folgt geändert:

Der Fachschaftsrat wird einmal im Semester für das darauffolgende Semester in allgemeiner, freier, gleicher, unmittelbarer und geheimer Wahl nach den Grundsätzen der Persönlichkeitswahl gewählt (Urnenwahl).

§5.1 soll wie folgt geändert werden:

Die Bewirtschaftung der Fachschaft Informatik wird stellvertretend von Finanzreferent:in, Kassenwart:in und einem weiteren FSR-Mitglied gemeinsam geregelt. Der:die Finanzreferent:in muss auf einer VV gewählt werden, der:die Kassenwart:in und das weitere FSR-Mitglied müssen auf der VV oder auf der darauffolgenden beschlussfähigen FSR-Sitzung gewählt werden.

Der Entwurf der Satzung wird inklusive aller vorgeschlagenen Änderungen mit 12 Ja-Stimmen einstimmig angenommen. Die angenommene Version befindet sich im Anhang.

Geschäftsordnung

Als Entwurf liegt eine angepasste Version der Geschäftsordnung des Fachschaftsrats Mathematik und Informatik vor. Der Entwurf wird gemeinsam durchgelesen und Änderungsvorschläge gesammelt.

Änderungsvorschläge

In §9 wird der vierte Punkt wie folgt geändert:

Die Sitzungsleitung öffnet und schließt die Wahlgänge, leitet die Stimmauszählung, gibt nach dem Wahlgang das Abstimmungsergebnis bekannt und fragt die Gewählten, ob sie die Wahl annehmen. Zur Unterstützung werdenkönnen von der VV zwei Wahlhelfer:innen bestimmt, welche nicht aus dem Kreis der zur Wahl stehenden Kandidat:innen stammen werden.

In §13 wird der erste Punkt wie folgt geändert:

Von der VV und den Sitzungen des FR ist ein sinngemäßes Protokoll aufzunehmen. Das Protokoll wird von einem:einer Protokollanten:Protokollantin geführt, den die VV bzw. die FR-Sitzung aus ihrer Mitte benennt.

Im selben Abschnitt soll sich Punkt 9 nur noch auf VV-Protokolle beziehen:

Das genehmigte VV-Protokoll ist von der/dem Protokollierenden und von der Sitzungsleitung zu unterzeichnen und zu stempeln.

Der Titel von §19 wird an die verwendete Konvention zum Gendern angepasst:

Haushalt und KassenprüferI:innen

Der Entwurf der Geschäftsordnung wird inklusive aller vorgeschlagenen Änderungen mit 12 Ja-Stimmen einstimmig angenommen. Die angenommene Version befindet sich im Anhang.

Wahl des Fachschaftsrats

Wahlvorschläge

Folgende Personen stellen sich zur Wahl:

  1. Gerret Bultmann
  2. Frederik Busse
  3. Charlotte Sophie Droste
  4. Tristan Heidrusch
  5. Eric Hermsen
  6. Youssef Issa
  7. Sören Jorczik
  8. Gian-Luca Lorenz
  9. David Jarne Nörtemann
  10. Natalie Riemer
  11. Joel Smits
  12. Jaqueline Verosta

(15:19) Sören stellt einen GO-Antrag, um über alle Kandidaten in einem Wahlgang abzustimmen. Dieser wird ohne Gegenrede angenommen.

Wahlergebnisse

Die Abstimmung wurde einmal wiederholt, da beim ersten Versuch einige Namen in der Zoom-Umfrage fehlten.

In den Fachschaftsrat wurden gewählt:

NameJaNeinEnthaltung
Gerret Bultmann1200
Frederik Busse1200
Charlotte Sophie Droste1101
Tristan Elias Heidusch1200
Eric Hermsen1200
Youssef Issa1002
Sören Lars Jorczik1101
Gian-Luca Lorenz1002
David Jarne Nörtemann1200
Natalie Riemer1101
Joel Smits1200
Jaqueline Verosta1200

Wahl des Finanzteams

Wahl der:des Finanzreferierenden

Es kandidieren für den Posten des Finanzreferendierenden:

  1. Frederik Busse

Frederik Busse wird mit 12 Ja-Stimmen einstimmig gewählt.

Wahl der:des Kassenwartenden

Kandidierende:

  1. Natalie Riemer

Natalie Riemer wird mit 11 Ja-Stimmen und einer Enthaltung gewählt.

Wahl der “dritten Person” des Finanzteams

Kandidierende:

  1. Gerret Bultmann

Gerret Bultmann wird mit 12 Ja-Stimmen einstimmig gewählt.

Haushalt

Frederik stellt den Haushaltsplan vor, welcher weder Einnahmen noch Ausgaben vorsieht. Begründet ist dies damit, dass wir derzeit nicht sicher mit Einnahmen rechnen können. Laut seiner Planung solle abgewartet werden, bis die Gründung der Fachschaft Informatik bestätigt ist. Danach könne man mithilfe eines Nachtragshaushalts erste Einnahmen und Ausgaben planen.

Der Haushaltsplan wird einstimmig angenommen.

Vorschläge für die Gremienbesetzung

Prüfungsausschuss

Es kandidieren folgende Personen für die Vollstelle des Prüfungsausschusses:

  1. Frederik Busse
  2. Sören Lars Jorczik
  3. Joel Smits

Um bei der Entscheidung zur Besetzung zu helfen, wird folgendes Meinungsbild erhoben:

NameJaNeinEnthaltung
Frederik Busse732
Sören Lars Jorczik516
Joel Smits435

Da er die meiste Zustimmung hat, wird Frederik Busse vorerst in den Vorschlag für die Vollstelle aufgenommen.

Für die Vertretungsstelle meldet sich nur noch Sören.

Resultierende Besetzungsvorschläge

GremiumVollstelleVertretung
PrüfungsausschussFrederik BusseSören Lars Jorczik

Die Besetzungsvorschläge werden mit 12 Ja-Stimmen einstimmig angenommen.

Sonstiges

Die erste FR-Sitzung findet am Freitag, dem 04.02.2022 um 12:15 in Raum MC 0.66 und auf Zoom statt.