Protokoll vom 2024-07-05

Veröffentlicht am 5. Juli 2024

Regularien

Anwesende ~

  • Tan Dahmen
  • Eleodie Krusche
  • Natalie Riemer
  • Hannah Buch
  • Florian Becker [Gast, AI]
  • Erim Caliskan [Gast, AI]
  • Mia Mallon [Gast, ITS]
  • Gerret Bultmann
  • Nicole Dahmen
  • Finja Kick
  • Eric Hermsen
  • Pascal Kosak

Beschlussfähigkeit ~ Der Mindestanteil von 1/3 ist erreicht.

Beginn ~ 14:15 Uhr

Ende ~ 17:12 Uhr

Protokoll ~

  • Eleodie Krusche (9 Ja / 0 Nein / 0 Enthaltung)

Sitzungsleitung ~

  • Gerret Bultmann (9 Ja / 0 Nein / 0 Enthaltung)

Protokolle der letzten Wochen

Beschluss für 28.06. wird einstimmig mit zwei egagul angenommen.

Post

  • Wir haben Pakete bekommen
  • Sonst keine physische Post
  • Auch keine relevanten Mails

Berichte

FSI-NOC-Sitzung

  • Wir (AI + Info) besitzen jetzt die fsr.rub.de Domain
    • Idee ist, das wir darauf auch Dienste für andere Fachschaften (aktuell z.B. Medizin) hosten
  • User Self Service für unsere SSO ist (mal wieder) in Arbeit
    • Damit kann man sich für die Webdienste z.B. zuweisen, was man studiert, oder seinen Anzeigenamen ändern
  • Wir haben ein Verfahren für die zukünftige Zusammenarbeit ausgearbeitet
  • Gemeinsame Dienste sollen vermehrt unter fsi.rub.de laufen, ggf. dann auch als alias (also z.B. führen dann tex.fs-its.rub.de und tex.fsi.rub.de beide zum gleichen Overleaf)
  • Wir öffnen unsere bisherigen Dienste etwas für die breitere Studierendenschaft und führen z.B. Rollen für alle Studiengänge ein (bisher gab es nur welche für unsere Studiengänge).
    • Erlaubt uns Benutzungsstatistiken zu führen
    • Wir wollen trotzdem unsere Dienste nicht an die ganz große Glocke hängen, aber es soll schon etwas sein was alle RUB-Studis offiziell verwenden dürfen.

Sommerfahrt

Mit Erhalt der Hausrechnung konnte konnten wir jetzt die finale Abrechnung machen. Wir haben 27,03€ Gewinn mit der Fahrt gemacht. Das Haus war teurer als kalkuliert, dafür war der Einkauf günstiger als kalkuliert (Danke nochmal an Patalie), das hat sich dann sehr gut ausgeglichen.

Vorkurs

Berger macht den Vorkurs doch nicht. Eigentlich war geplant dass er ihn macht. Dafür gibt es jetzt eine Task Force die sich im um den Vorkurs kümmern soll

Haie

Es gibt Hais-Spezies namens Spotted Wobbegong, Cookiecutter-Shark und Bramble Shark. Es werden 30€ für einen Gong beantragt. Hannah spricht ihr Finanzreferentinnen-Veto aus.

Neuorganisation von Teams (#125)

Diskussion über die im Gitlab vorgeschlagene Änderung der Aufteilung der Teams.

Erarbeiteter Vorschlag: Aufteilung in zwei Teams mit Unterteams:

  • Social-Media
    • Discord
    • Instagram
    • Website
  • Admin
    • Website
    • Interne Dienste (Gitlab, Funktionsaccount, etc.)
    • Server
    • Discord

GO-Antrag auf Schließung der Redeliste: 4 Dafür, 0 Dagegen, Sonst Enthaltungen

Wir stimmen über das Konzept ab: 5 Dafür, 4 Enthaltungen, 0 Dagegen

Das Website-Team wird aufgeteilt in das Inhalte- und Technik-Team:

  • Technik-Team
    • Gerret
    • Pascal
  • Inhalte
    • Hannah
    • Finja
    • Gerret
    • Lisza

Discord-Team:

  • Technik-Team
    • Ellie
    • Gerret
    • Eric
  • Inhalte
    • Ellie
    • Finja

Instagram:

  • Lisza
  • Jessica
  • Finja
  • Tim

Interne Dienste:

  • Eric
  • Gerret
  • Ellie

Mastergrillen:

Abstimmung: 23,44€ für das Mastergrillen an ITS: 5 Dafür, 4 Enthaltungen, 0 Dagegen

Serverdienste

Wir sammeln mal Dienste, die wir auf unserem Server hosten wollen. Wer da Vorschläge hat soll das mal in den Gitlab oder Discord schreiben.

Besetzung von Berufungskommissionen und anderen Kommissionen

Wir akzeptieren nach einer kontroversen Diskussion vorerst den Vorschlag zur Verteilung von Berufungskommissionen.

Wir planen eine Evaluierung und Austausch zur Besetzung von Gremien, vertagen dies aber erstmal.

Sitzungstermin Semesterferien

  • Wir tagen in den Semesterferien zweiwöchig Freitags um 14:00 Uhr, die erste nicht stattfindende Sitzung ist am 26.07.
  • Im September machen wir wieder wöchentliche Sitzungen

KIF

Flo und Ellie wollen wieder zur KIF fahren. Weitere Menschen die mitkommen wollen sind herzlich eingeladen.

Wir beschließen Geld dass wir bei der FSVK beantragen, 10 TNTs pro Person: 4 Dafür, 3 Enthaltungen, 0 Dagegen

Öffentliche Ankündigungen

  • Website-Beitrag zur akademischen Feier und der Verleihung des ETA

Finanzbeschlüsse

  • 23,44€ für das Mastergrillen
  • 10 TNT für die KIF

To-dos

  • Teamaufteilung

Sonstiges

Nächste Sitzung 12.07. 16:00 Uhr.