Regularien

Anwesende ~

Eleodie Krusche
Marlena Müller
Josefine Kiep
Joris Roßmüller
Pascal Kosak
Frederik Collenbusch
Tristan Wirth
Melina Biermann
Tan Dahmen
mergel
Julien Goschütz
Gerret Bultmann (14:38 - 16:34)
Karl Hoffmann
Laurin Okon
Lenja Limberg
Arend Hussein
Jessica Kühne
Jens Alich (14:38 - 15:30)
Hannah Buch
Robert Erdmann
Johan Haas
Natalie Riemer (15:05 - 16:56)
Finja Kick [Gast, Kasse]
Merle Grüne [Gast, ITS] (14:38 - 15:54)
Tobias Rempe [Gast, ANI] (14:38 - 15:15)
Hanna Bolten [Gast, ANI] (14:38 - 16:15)
Ole Volkening [Gast, ITS] (14:38 - 16:54)

Beschlussfähigkeit ~ Der Mindestanteil von 1/3 der nicht Abgemeldeten ist erreicht

Beginn ~ 14:38 Uhr

Ende ~ 16:56 Uhr

Protokoll ~

Marlena Müller (21 Ja / 0 Nein / 0 Enthaltung)

Sitzungsleitung ~

Eleodie Krusche (21 Ja / 0 Nein / 0 Enthaltung)

Einführung in den FSR

Die Teilnehmenden stellen sich kurz vor. Natalie Riemer, Nicole Dahmen, Milan Atansov (alle abwesend) werden von Ellie vorgestellt.

Ellie stellt dir Organisation der Universität und ihre Gremien vor.

Finja und Melina (Spaßbeauftragte) stellen das Spaßspiel des Tages vor.

Diese Gremien werden vorgestellt:

FSR (Fachschaftsrat), auch oft “Die Fachschaft”, dies ist technisch gesehen aber falsch
- Der FSR ist die Vertretung der Studierenden
- alle Mitglieder sind gleichgestellt und können bei allem Helfen und mitmachen
- organisiert viele Events
- die Arbeit soll Spaß machen
- aber auch öffentliches Amt
FSVK (Fachschaftsvertreter*innenkonferenz)
- zusammenschluss aller FSRe
- verteilt Gelder
  - z.B. Sondermittel für Sachmittel und für Events
AStA (Allgemeiner Studierendenausschuss)
StuPa (Studierendenparlament)

Es werden weitere wichtige Akronyme vorgestellt

Die Fachschaften der Fakultät (neben Info auch Angewandte Informatik und IT-Sicherheit) werden unter FSI (Fachschaften der Informatik zusammengefasst)

Das Mailsystem wird vorgestellt. Alle Ratsmitglieder sind im Mailverteiler des FSR. Darüber auch im FSI und FSVK Verteiler. Mails werden besprochen wenn sie wichtig sind. Standardfälle werden von den Mail-Menschen bearbeitet. Wenn man Mails beantwortet soll man die FSR-Mailadresse in CC tun, damit alle anderen wissen das diese Mail bearbeitet ist und man den Inhalt mitbekommt.

Die Universität und FSI betreiben verschiedene Webdienste (u.A. GitLab, Outline, Nextcloud) Es gibt einen Discord-Server, sowohl für den FSR als auch FSI. Es werden gemeinsame Kalender geführt. Details dazu sind im Outline

Die Fakultät für Informatik wird vom Dekanat verwaltet. Der FSR trifft sich regelmässig mit dem Dekanat und der Studienberatung.

Die Fakultät wird vom Dekan nach aussen vertreten (aktuell Gregor Leander). Auch mit dem Dekan wird sich regelmässig getroffen.

Die Türen an der Universität werden durch Transponder geschlossen. Es gibt nicht genug Transponder für alle, dadurch werden diese immer entsprechend dem Bedarf verteilt. Wer aus anderen Quellen einen Transponder hat, kann auf diesen die Schliessberechtigungen kodiert bekommen.

Brandschutz im MC-Gebäude ist kompliziert, weil sowohl Union Investment (Vermieter des Gebäudes) und Uni regeln gelten. Der Sammelplatz im Brandfall ist der Parkplatz in Richtung P12/P13. Die Brandschutztür im MC-Gebäude ist nur im Notfall zu öffnen, da diese alarmgesichert ist. In Notfällen sollte man die Leitwarte informieren. Falls man sich im OpenSpace eingeschlossen habt, versucht durch die HGI/FSI Tür zu gehen (klingeln).

Die Universität und auch das MC-Gebäude werden regelmässig von betrunkenen oder obdachlosen besucht. In diesem Fall kann man die Leitwarte informieren, damit diese das Hausrecht ausübt. Zusätzlich kann ein Begleitschutz bei der Leitwarte bestellt werden.

Die FSR Sitzungen finden i.d.R. wöchentlich statt (Semesterferien zweiwöchentlich). Man muss sich von den Sitzungen abmelden. Die Beschlussfähigkeit hängt von der Anzahl der nicht abgemeldeten Menschen ab, daher sind Abmeldungen relevant. Die Tagesordnung wird im GitLab (ToDo) gesammelt. Die Protokolle werden auch im GitLab (Protokolle) verwaltet.

Events werden auf dedizierten Planungstreffen geplant.

Die Fachschaftsarbeit ist ein Ehrenamt. Man soll nicht zu viel Arbeit in die Fachschaft stecken.

Sitzungstermin

Es wurde im Vorfeld der Sitzung gesammelt, wann Menschen Zeit für die Ratssitzung haben. Der beste Termin ist Mittwochs ab 16:00 s.t.

Es gibt keine Gegenrede gegen Mittwochs ab 16:00 s.t. als Ratssitzungstermin, damit ist dieser Termin einstimmig beschlossen.

Irgendwer™ muss sich um einen Sitzungsraum kümmern.

Teams und Zuständigkeiten

Teams sind Menschen, die grob zuständig sind für ein Gebiet. Diese Zuordnungen sind fluid, also können sich diese ändern.

Betreuen Instagram und erstellen Grafiken In das Team kommen:

Jessica
Finja
Lenja
Arend

Web-Sharks (Webseite)

Betreuen die Webseite organisatorisch und administrativ. In das Team kommen:

mergel
Gerret
Joris
Hannah

Discord-Sharks

Betreuen den Discord organisatorisch und administrativ. In das Team kommen:

Joris
Melina
mergel
Gerret
Ellie

GitLab-Admin

Betreuen die GitLab Gruppe administrativ. In das Team kommen:

Gerret
mergel
Ellie
Frederik

FSVK

Die Menschen die (primär) zur FSVK gehen:

Eleodie Krusche
Hannah Buch
Frederik Collenbusch
Marlena Müller
Tan Dahmen
Joris Roßmüller
Gerret Bultmann
Melina Biermann
Karl Hoffmann
Lenja Limberg
Laurin Okon
Milan Atanasov
Muhammed Ergel
Nicole Dahmen
Jens Alich
Jessica Kühne
Natalie Riemer
Robert Erdmann
Pascal Kosak
Arend Hussein
Miso Schwiertz
Johan Haas
Josefine Kiep
Julien Goschütz
Tristan Wirth

Diese Liste wurde einstimmig beschlossen.

Raum-Sharks

Das Raum-Team organisiert den Raum, die Aufgabe ist es nicht hinter den Menschen herzuräumen, sondern generelle Entscheidungen zu treffen und dafür zu sorgen, dass es Sauber ist.

Der obere Kühlschrank ist für öffentliche Güter. Daran darf man sich bedienen, man soll dann aber auch mit an den kosten beteiligen. Der Untere Kühlschrank ist für private Güter, hier soll man die Produkte mit Namen labeln. Auf offene Packungen das Öffnungsdatum zu schreiben. Abgelaufenes wird entsorgt

In das Team kommen:

Melina
mergel
Jessica
Finja
Laurin
Hannah

Emails

Kümmern sich darum, dass die Mails bearbeitet werden, jedoch sind alle zuständig.

In das Team kommen:

Marlena
Hannah
Joris

Mailing-Listen

Kümmern sich um die administration oder moderation der Mailinglisten. In das Team kommen:

Ellie
Marlena
Melina

Serversharks (Admins)

Kümmern sich um die Administration der Server und aller IT-Dienste sowie von den Netzwerken der FSI. In das Team kommen:

Ellie
Melina
Tristan
Frederik
Pascal
Joris
Laurin
Johann
Gerret
mergel
Jens

Spieleabende

Kümmern sich um die Organisation und Durchführung der regelmässigen Spieleabende. In das Team kommen:

Karl
Laurin
Melina
mergel
Johann
Jessica
Lenja

Briefkasten

Kümmert sich darum, dass die physische Post ankommt. Es gibt einen Briefkastenschlüssel, deswegen hat nur eine Person zugriff auf den Briefkasten. Es kümmert sich: Natalie

Gremienbesetzung

Wurde von der VV auf diese Sitzung vertagt.

Studienbeirat

Bestimmt über Studienangelegenheiten, wie die Prüfungsordnungen. Studentische Mehrheit

Ordentliche Mitglieder:

Ellie
Tan

Stellvertretende Mitglieder:

Nicole
Gerret

Prüfungsausschuss

Beschließt über diverse Prüfungsangelegenheiten, insbesondere Härtefallanträge

Mitglieder:

Ordentliches Mitglied:

Ellie

Stellvertretendes Mitglied:

Robert

QVK (Qualitätsverbesserungskommission)

Bestimmt über die Verteilung der Qualitätsverbesserungsmittel, die z.B. für Tutor*innen ausgegeben werden. Studentische Mehrheit

Ordentliche Mitglieder:

Ellie
Melina

Stellvertretende Mitglieder:

Nicole
Tan

Evaluierungskommission Lehre

Wirkt mit bei der Evaluierung von Lehrveranstaltung, insbesondere im Bezug auf die Evasys-Umfragebögen , die es in den Vorlesungen manchmal gibt

Mitglied:

Gerret

Evaluierungskomission Tenure-Track

Evaluiert Profs im Tenure-Track-Verfahren. Tenure-Track ist quasi eine 6-Jährige Probezeit, nach der entschieden wir, ob ein Prof. auf Lebenszeit angestellt wird. Nach jeweils 3 und 6 Jahren wird hier einmal evaluiert, ob die wissenschaftlichen Leistungen des Profs ausreichend gut sind

Stellvertretendes Mitglied:

Tristan

APL-Kommission

Bearbeitet Anträge auf Erteilung einer Außerplanmäßigen Professur (APL). Eine APL ist quasi eine Professor ohne Ausstattung und Lohn, man kriegt nur den Titel. Betrifft aktuell primär Mitglieder des Max-Planck-Instituts für Sicherheit und Privatsphäre, die bei uns den Prof-Titel bekommen.