Regularien

Anwesende ~

• Melina Biermann
• Marlena Müller
• mergel
• Joris Roßmüller
• Hannah Buch
• Natalie Riemer
• Frederik Collenbusch
• David Micus [Gast, ITS] (16:03 - 16:56)
• Laurin Okon
• Lenja Limberg
• Arend Hussein
• Josefine Kiep
• Johan Haas
• Julien Goschütz
• Tristan Wirth
• Eleodie Krusche (16:07 - 17:33)
• Gerret Bultmann (16:09 - 17:33)

Beschlussfähigkeit ~ Der Mindestanteil von 1/3 der nicht Abgemeldeten ist erreicht

Beginn ~ 16:03 Uhr

Ende ~ 17:33 Uhr

Protokoll ~

• Marlena Müller (14 Ja / 0 Nein / 0 Enthaltung)

Sitzungsleitung ~

• Melina Biermann (14 Ja / 0 Nein / 0 Enthaltung)

Protokoll der letzen Wochen (19.11.2025 und 03.12.2025)

19.11.2025

es stehen noch Änderungen aus, wird vertagt

03.12.2025

Bei dem Konstituierung-Protokoll gab es Kritik zu dem Inhalt des Abschnitts von Webnacht (von ITS und ETIT)

Drittes vorkommen solcher Kritik in ~5 Jahren

Protokoll wird überarbeitet

Beschluss des Protokolls war ergebnislos, wird vertagt

Post

Keine physische Post

Mails:

• Beschwerde über die Nutzung von Küche und FS-Räumen
  • benutztes Geschirr sollte in Räumen verbleiben, wenn es nicht in die Spülmaschine passt
    • wohl häufig von HGI Mitarbeitern nicht gemacht
  • mehr auf geschlossene Türen achten
  • Toiletten Nutzung (offene Türen) wurde auch kritisiert, fühlen uns nicht verantwortlich, werden aber auch drauf achten
    • wohl häufig von HGI Mitarbeitern nicht gemacht
  • ⇒ Mail an HGI, das wir mehr drauf achten, aber auch schreiben, dass wir auch Probleme auf HGI Seite sehen
    Mail wird mit allen nochmal abgesprochen
    Melina kümmert sich
• Paket muss abgeholt werden
  • im MA (Nordseite), wie immer
• International Student Organization
  • neue Organisation
  • Vertretung für Internationale Studierende
  • soll wohl insb. für Austauschstudierende
  • keine offiziellen Befugnisse
  • nach Mail fragen, damit wir passend weiterleiten können → Hannah übernimmt
• Bauarbeiten gehen weiter
  • Mail hat bis Dienstag gesagt, aber immer noch
  • OpenSpace weiter einziger HGI Zugang

Berichte

• FSR Informatik ist Pleite
  • noch 44,81€ auf dem Konto
  • AStA muss noch ~5500€ auszahlen
  • etwa 1000€ beglichen werden
• Fakultätsrat hat getagt
  • Gremienbesetzung wurde umgesetzt
• Joris, Eric und Marlena haben die Aachen Weihnachtsfeier besucht
  • war ganz nett
  • grosser Raum, aber Mathe, Physik und Informatik
  • Awareness-Team hat Lichterketten → bessere Erkennung bei Dunkelheit
• Barrierefreiheitsworkshop
  • 3 Teilnehmies
  • Werbung sollte besser sein
  • Termin-Wahl war unglücklich und zu lang für VL-Zeit
• BITSI e.V. Vorstandssitzung
  • können Spendenquittung ausstellen
  • wollen mehr Alumnae Arbeit machen
    • Werbung für Veranstaltungen soll gemacht werden
• FSVK hat stattgefunden
  • nichts relevantes für uns gewesen

Verfahren mit Protokollen

— Teile wurde zusammen mit Protokollen behandelt —

• Sehr sehr unklar welche Zuständigkeiten bei den Protokollen bestehen
• Unklar welchen Detailgrad und Inhalt Protokolle haben sollen
  • Wir führen nur Ergebnisprotokolle eigentlich
• Sollten Protokolle, welche nicht beschlossen sind, nicht öffentlich sein
  • insb. relevant bei nicht/semi-öffentlichen Informationen
  • nervig dies den Protokollierenden immer mitzuteilen
  • externe erkennen zwischen Draft und Beschlossenen nur schlecht den Unterschied
  • nicht öffentliche Drafts verhindern auch konstruktive Kritik von nicht FSRlern
    • nach Beschluss ist Änderung schwierig
• Vorschlag: in Zukunft Kritik an Einzel Personen oder FSRe nicht in Protokolle aufnehmen
  • wollen wir wirklich keine Kritik in den Protokollen haben
• Manchmal werden im Protokoll Inhalte durch Verkürzung verfälscht
• Vorschlag: Protokolle in HedgeDoc schreiben, sodass alle parallel das Protokoll lesen und verbessern können und Probleme schon in der Sitzung auffallen
• Alternative: Privater Fork in dem Protokolle erarbeitet werden

Sollen nicht beschlossene Protokolle nicht öffentlich sein:

• 6 Ja
• 3 Nein
• 4 Enthaltung

Umsetzungsplan wird zur nächsten Sitzung erstellt.

“Mit vorgeschlagenen Änderungen angenommen” wurde zu viel verwendet → weniger und Zielgerichteter in Zukunft nutzen

Zuständigkeiten für das Schreiben und reviewen von Protokollen sollten expliziter geregelt werden
⇒ Neue Gruppe (welche Ausgestaltung: to be defined) soll sich um Review kümmern: Ellie, Frederick, Gerret, mergel, Melina, Johan

Ankündigungen

• Weihnachtsfeier muss noch auf Instagram
  • nächstes Jahr gerne auch früher

Finanzen

— keine Finanzentscheidungen —

To Do

• Klausurtagung muss Termin gesucht werden (Wochenende) (Melina)
• Protokolle gegenlesen (alle, insb. zuständige Menschen)

Sonstiges

Bitte eintragen in H[AI]nachtsfeier Schichtplan.